Nová smernica MO SR o cestovných náhradách pri služobnej ceste v SR

Minister obrany dňa 29. júna 2009 schválil smernice Ministerstva obrany SR o cestovných náhradách pri pracovnej ceste a služobnej ceste v Slovenskej republike č. 49/2009 s účinnosťou od 1. júla 2009.

Smernice boli spracované z dôvodu potreby zapracovania legislatívnych zmien zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov do interného predpisu v pôsobnosti Ministerstva obrany Slovenskej republiky. Cieľom bolo tiež zabezpečenie prehľadného sledovania vykonaných pracovných a služobných ciest a spresnenia podmienok pracovnej cesty a služobnej cesty s dôrazom na zabezpečenie efektívneho využívania finančných prostriedkov.

Smernicami bolo zrušené metodické usmernenie č. HFÚ-14-5/2005 na účtovanie cestovných náhrad pri pracovných a služobných cestách z 9. júna 2005.

Hlavnými zmenami v oblasti tuzemských pracovných a služobných ciest sú povinnosti:
- viesť na organizačnej zložke evidenciu pracovných a služobných ciest za každého účastníka samostatne,
- dôsledný výkon finančnej kontroly pred vyslaním účastníka na pracovnú cestu a služobnú cestu,
- prednostne sa ubytovávať v ubytovacích zariadeniach BARMO Trenčín, v ubytovniach kasárenského typu a v ubytovacích zariadeniach právnických osôb v zakladateľskej a zriaďovateľskej pôsobnosti ministerstva,
- ubytovať sa v mimorezortnom ubytovacom zariadení len do výšky 60 € za osobu a noc,
- predložiť originál dokladu z elektronickej registračnej pokladnice ubytovacieho zariadenia,
- zúčtovať pracovnú cestu alebo služobnú cestu do desiatich pracovných dní po jej ukončení zo strany účastníka a následne aj zamestnávateľa, ak nebude zúčtovanie vykonané v rámci mzdového projektu,
- vrátiť poskytnutý preddavok do troch pracovných dní od plánovaného začiatku, ak sa pracovná cesta alebo služobná cesta neuskutočnila.